- Ініціювання проекту
Першим кроком при підготовці проекту є вивчення власних можливостей організації. Перед тим, як почати розробляти проект, треба знайти для себе відповіді на декілька запитань:
- Для кого будуть корисні результати Вашого проекту?
- Чи відповідає проект місії Вашої організації?
- Чи сприятиме реалізація цього проекту подальшому розвитку Вашої організації?
- Чи є у Вас достатньо людських ресурсів, часу та бажання для розробки та реалізації проекту?
Якщо Ви відповіли на всі ці запитання і вирішили продовжувати розробку проекту, наступним кроком буде пошук донорів, які можуть профінансувати Ваш проект.
У процесі підготовки до розробки проекту буде дуже корисним вивчення умов надання фінансування, вимог до проекту та критеріїв оцінки проектів, які використовуються фондами. Таку інформацію можна знайти в оголошеннях конкурсу, на веб-сторінках та в друкованих матеріалах донорських організацій.
Третій крок підготовчого етапу – збір інформації, яка стосується теми проекту:
- Проблема, на вирішення якої спрямовано проект – кого вона стосується, настільки великі її масштаби, хто вже намагався вирішувати цю проблему, хто зараз займається її вирішенням, чому проблема досі на вирішена та ін.
- Цільова аудиторія проекту – її проблеми, потреби, чисельність, вік, стать та ін.
- Ресурси, які можна залучити до вирішення проблеми – людські, фінансові, матеріально-технічні та ін.
- Етап аналізу
- Аналіз зацікавлених сторін
- Аналіз проблеми, побудова «дерева проблем»
- Аналіз цілей, побудова «дерева цілей»
- Етап планування
- Побудова внутрішньої логіки проекту
- Визначення припущень та факторів риску
- Визначення показників та джерел перевірки
- Формування плану заходів
- Формування плану витрат (бюджету)